株式会社ＡｎｃｉｅｎｔＴｒｅｅ（以下、当社と言う。）は、国民のヘルスケアに貢献する新たなサービスを創造、提供する企業として、個人情報の取扱が事業運営上最も重要な社会的責務と認識し、個人情報の適切な取扱いを行い、機密保持に対する取り組みを実施して、個人情報の保護および個人情報に関する法規制等を遵守します。

１)　個人情報の取得は、利用目的を明確にして適法・公正に行い、個人情報の適切な取得・利用並びに提供を行い、利用目的以外に使用は致しません。

２）当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３)　当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。

不具合が発見された場合、速やかに原因を特定し適切な是正措置を講じます。

４)　ご本人からの個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、適切な対応を致します。

苦情及び相談のお問い合わせ先は、お客様相談窓口までご連絡ください。

５)　当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

株式会社ＡｎｃｉｅｎｔＴｒｅｅ

代表取締役　岡本 稔

制定日　２０２１年１０月１日
改訂日　２０２４年５月２８日

個人情報保護方針のお問い合わせ、及びお客様相談窓口

事務局：Tel 　０７５－２０１－５９２９

住所　〒５２５－００２７　草津市野村２－１１－１４

個人情報の取扱いについて

株式会社ＡｎｃｉｅｎｔＴｒｅｅ（以下、「当社」という。）は、当社のサービスを円滑に行うため、必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は当社の「個人情報保護方針」にも続くほか、以下のとおり取扱います。

１．保有個人データの利用目的

当社にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、下記以外の目的で個人情報を利用することはございません。

（１）お客様（取引企業企業様含む）に関する個人情報

・商品、サービスに関する情報提供

・商品、サービスの販売、提供

・商品、サービス等のサポート対応

・お問合せ対応

・契約の履行

・その他の商談、打合せ、連絡

・当社施設の入退管理（社員を含む）

（２）当社の受託業務に伴い、委託先及び委託元から提供された個人情報

・委託元との契約履行

・委託先への契約履行

（３）従業者の個人情報

・入社手続きのため

・人事労務管理および緊急時の連絡のため

・給与計算・健康管理のため

・福利厚生のため

・退職者の個人情報

２．安全管理措置について

・当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的（体制の整備、規程等の整備等）・人的（個人情報保護に関する教育等）・物理的（入館管理の実施等）・技術的（アクセス制御等）観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、お問い合わせ窓口にお問い合わせください。

３．個人情報の委託について

当社は、個人情報の取り扱いについて安全管理を行っている委託先に、委託する場合があります。

４．個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人より取得させていただいた個人情報は適切に管理し、法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

５．個人情報の開示等について

当社がご本人から個人情報を取得し、それが開示対象個人情報に該当した場合、当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に対しては、法令等に基づき適切な範囲内で対応いたします。

６．開示等の請求手続

当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正／追加又は削除、利用の停止／消去又は第三者への提供の停止に関するご請求については、下記までお申し出ください。

個人情報の開示並びに利用目的通知のお求めに対し、1件につき１，０００円（税込み）を手数料としてご請求させていただいております。

７．保有個人データの取扱に関する苦情の申出先

苦情及び相談のお問い合わせ先は、お客様相談窓口までご連絡ください。

お客様相談窓口
株式会社ＡｎｃｉｅｎｔＴｒｅｅ
事務局：Tel 　０７５－２０１－５９２９
住所　〒０５２５－００２７　草津市野村２－１１－１４　

個人情報保護管理者
代表取締役　岡本 稔

以上